Muito se fala em planejamento estratégico, mas poucos conseguem entender o que isso realmente quer dizer, vamos mostrar nesse artigo como é desenvolvido todo o trabalho da BIOS – Bussines Inteligent On System.

Ele consiste em estabelecer objetivos e metas a longo prazo e definir as estratégias e ações necessárias para alcançá-los. Para garantir que esse processo seja eficiente, é importante seguir um ciclo que envolve as etapas de controlar, planejar, executar, analisar e melhorar.

CONTROLAR

Esse é o primeiro passo na gestão de uma empresa. Para que algo possa ser gerenciado, é preciso que possa ser medido. Isso significa que a gestão de uma empresa só é possível se houver um sistema de controle eficiente que permita a medição dos resultados e a análise dos dados obtidos. Sem o controle, a empresa estaria navegando às cegas, sem saber se está indo na direção certa e sem possibilidade de correção de rumo.

PLANEJAR

Após a análise de controle, a empresa deve partir para a etapa de planejamento, traçando objetivos de curto, médio e longo prazos.

Para isso, é importante que a empresa tenha uma visão clara de onde quer chegar definindo os objetivos estratégicos que orientarão todas as atividades da empresa.

Esses objetivos devem levar em consideração os recursos disponíveis e as condições de mercado, e possuem as seguintes características:

• Específicos
• Alcançáveis
• Relevantes
• Prazo definido

EXECUTAR

Agora é o momento de colocar em prática todo o planejamento realizado, sem medo de arriscar e com a certeza de que estamos no caminho certo para alcançar o sucesso. É hora de agir e transformar as ideias em resultados concretos. Sabendo que a execução do planejamento não é um processo fácil e pode exigir muito esforço e dedicação. 

É preciso ter em mente que, mesmo que o planejamento seja bem estruturado, ele não garantirá o sucesso se não for colocado em prática de maneira eficiente e eficaz.

Para isso, é importante ter um bom gerenciamento de tempo e recursos, bem como uma equipe comprometida e motivada. É necessário também ter um acompanhamento constante do andamento do projeto, identificando possíveis problemas e fazendo as devidas correções.

ANALISAR

Criamos os controles gerenciais, traçamos os objetivos da empresa e iniciamos os trabalhos, como saber se estamos no caminho certo?

Nessa etapa, é importante avaliar os resultados obtidos até o momento, comparando-os com os objetivos e metas estabelecidos no planejamento. É importante também identificar os pontos positivos e negativos do processo e avaliar se as estratégias e ações definidas no planejamento estão sendo efetivas.

Por meio do monitoramento dos indicadores, podemos identificar pontos de melhoria e corrigir eventuais desvios na execução dos planos. Além disso, a análise dos resultados nos permite avaliar se estamos alcançando os objetivos estabelecidos e realizar ajustes no planejamento, se necessário.

Assim, o acompanhamento dos indicadores e resultados é essencial para garantir que estamos no caminho certo e alcançando o sucesso almejado para a empresa. É fundamental que essas atividades sejam realizadas de forma constante e sistemática, para que possamos agir de forma rápida e eficiente em caso de eventuais problemas.

MELHORAR

Após a realização do ciclo de controle, planejamento, execução e análise, é importante que a empresa realinhe seus objetivos e estratégias para evoluir e se desenvolver ainda mais. Nessa fase, é fundamental avaliar os resultados obtidos, identificando o que deu certo e o que deu errado durante a execução dos planos.

Esse processo de análise nos permite entender os fatores que contribuíram para o sucesso e aqueles que impediram o alcance de nossas metas. Com esse conhecimento em mãos, podemos aperfeiçoar o processo, corrigindo os erros e buscando novas oportunidades de crescimento.

A evolução da empresa depende da capacidade de aprender com os erros, ajustar as estratégias e continuar aprimorando os processos. É um ciclo constante de melhoria e inovação, que deve ser mantido para garantir a competitividade e o sucesso do negócio.

Portanto, o realinhamento dos objetivos e estratégias é um passo fundamental para evoluir para uma nova fase da empresa, em que se busca a excelência em todos os processos e a constante busca pela melhoria.

Em resumo, esse é um ciclo fundamental para o sucesso de qualquer empresa.

Ao seguir o ciclo de controlar, planejar, executar, analisar e melhorar, a empresa pode garantir que está sempre alinhada com seus objetivos e metas, utilizando seus recursos de forma eficiente e se adaptando às mudanças do mercado.

Precisa de ajuda para implementar esse ciclo na sua empresa? Conte com a BIOS Gestão.